POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prezenta informare este concepută pentru a vă aduce la cunoștință aspectele cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale și la drepturile dvs. privind această prelucrare în conformitate cu Regulamentul General 2016/679 privind protecția datelor (“GDPR”) și legislația națională în vigoare.
1. Informații generale
Societatea AFLOFARM ROMANIA SRL, cu sediul social în Strada Ivan Petrovici Pavlov, nr. 64, Sector 1, cod poștal 012192, București, România, înregistrată la RC sub nr. J2019003918401, având CUI RO40835078, denumită în continuare „societatea”, sau „Aflofarm”, reprezentă operatorul în conformitate cu GDPR. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul societății sunt e-mail: dpo@aflofarm.ro, telefon: +40 722 570 530.
2. Scopul prelucrării
Prezenta politică de confidențialitate se aplică exclusiv acestui website și activităților digitale legate de acesta (de ex.: pagini, formulare, măsurarea audienței, comunicări aferente campaniei) și explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm informațiile dvs. cu caracter personal și cum vă respectăm toate drepturile de care beneficiați conform legislației în vigoare.
Societatea prelucrează datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:
furnizarea de informații despre campania educațională pe care societatea o desfășoară
funcționarea corespunzătoare și securitatea website-ului (administrare IT, prevenirea fraudelor / abuzului, log-uri, detectare incidente)
evaluarea campaniei și îmbunătățirea website-ului (analiză statistică, măsurarea audienței, evaluarea conținutului)
conformare legală (inclusiv păstrarea unor evidențe, soluționarea solicitărilor, apărarea drepturilor în instanță)
Pe parcursul acestui document, ne vom referi la activitățile noastre online ca „website-ul”. Rețineți că website-ul nostru poate conține hiperlinkuri către website-uri sau aplicații ale unor terțe părți care nu se află sub controlul nostru și care nu sunt acoperite de această notificare privind confidențialitatea. Nu avem nicio responsabilitate sau răspundere privind conținutul și activitățile acestor website-uri, aplicații etc. de la terțe părți. Deoarece aceste terțe părți vă pot colecta datele dvs. cu caracter personal, vă sugerăm să consultați politicile de confidențialitate ale acestor terțe părți pentru a afla mai multe despre cum sunt utilizate datele dvs. cu caracter personal.
3. Temeiul juridic al prelucrării
Baza legală pentru colectarea și procesarea datelor dvs. pentru fiecare din scopurile menționate mai sus este:
interesele comerciale legitime ale societății, de exemplu, prevenirea fraudelor, menținerea securității serviciilor noastre, marketing direct și îmbunătățirea serviciilor noastre. Ori de câte ori ne bazăm pe acest temei juridic pentru a prelucra datele dvs., evaluăm interesele noastre comerciale pentru a ne asigura că acestea nu prevalează asupra drepturilor dvs.
conformarea cu o cerință legală imperativă, de exemplu, cerințe contabile și fiscale, cerințe care fac obiectul unor politici interne stricte (cum ar fi procedurile) sau unor reglementări privind perioadele de păstrare, precum și cerințe care ajută la îndeplinirea obiectivelor serviciilor noastre
4. Categoriile de date prelucrate
Pentru scopurile menționate anterior pot fi prelucrate următoarele categorii de date, în funcție de modul în care folosiți website-ul. Puteți utiliza website-ul nostru fără a furniza niciun fel de date cu caracter personal despre dvs. În acest caz, Aflofarm va colecta doar următoarele date tehnice și metadate (colectate automat) care rezultă din utilizarea de către dvs.:
pagina de referință, data și ora accesului, volumul de date transmis, starea transmiterii
tipul de browser web, adresa IP, sistemul de operare și interfața, limba și versiunea de software pentru browser
identificatori online și informații despre dispozitiv
informații despre cookie-uri și tehnologii similare
Adresa IP va fi folosită pentru a vă permite accesul la website-ul nostru. Odată ce adresa IP nu mai este necesară în acest scop, vom scurta adresa IP eliminând ultimul octet din aceasta. Metadatele, inclusiv adresa IP scurtată, vor fi utilizate pentru a îmbunătăți calitatea și serviciile website-ului nostru, analizând comportamentul de utilizare al utilizatorilor noștri.
Interacțiunea utilizatorilor cu website-ul se face prin:
vizualizarea conținutului informativ: navigare prin pagini cu text și materiale video pentru conștientizarea renunțării la fumat
chestionar de evaluare personalizat: utilizatorii răspund la întrebări pentru a primi un rezultat generat automat, datele fiind procesate doar pe ecran, în timp real, iar răspunsurile se stochează în baza de date doar anonimizat, sub formă de statistici globale, fără posibilitatea de a identifica utilizatorii
sondaj interactiv live: utilizatorul votează și vede instant procentajele tuturor răspunsurilor, fără a se colecta date personale; pentru a preveni votul multiplu, platforma folosește un identificator temporar (cookie de sesiune)
Pentru monitorizarea website-ului, se folosesc instrumente de analiză pentru a urmări numărul de vizitatori, paginile accesate și performanța generală a website-ului. Datele sunt colectate și prelucrate exclusiv în formă agregată și statistică, fără a permite identificarea individuală a utilizatorilor, funcționalitatea fiind acoperită de Politica de Cookies.
Aflofarm Romania SRL NU colectează de la dumneavoastră în mod intenționat date cu caracter personal pentru a le stoca. Acest website reprezintă o campanie educațională și nu este conceput pentru a colecta date speciale / sensibile (de ex.: cele privind starea de sănătate). Dacă totuși ne transmiteți voluntar astfel de informații (de ex.: printr-un email), le vom prelucra doar dacă este necesar și conform cerințelor legale aplicabile, inclusiv pe baza consimțământului explicit atunci când este cazul.
5. Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate
Pentru scopurile prevăzute mai sus, datele personale colectate pot fi prelucrate de către:
angajați autorizați ai Aflofarm Romania SRL și entități afiliate (după caz, strict pe baza principiului „need-to-know”)
furnizorii subcontractați ai Aflofarm Romani SRL implicați în mod direct / indirect în procesele tehnice ce țin de buna funcționare a website-ului (ex. hosting website, mentenanță IT, analytics, agenții) care acționează ca persoane împuternicite și prelucrează datele conform instrucțiunilor noastre
contabili, auditori, experți judiciari, avocați sau alți asemenea consilieri externi ai societății
autoritățile publice (inclusiv autorități fiscale)
Terții sunt obligați contractual să protejeze datele și să le folosească doar conform instrucțiunilor noastre, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Datele cu caracter personal NU vor fi transferate și prelucrate în afara Spațiului Economic European (SEE). Ținând cont de faptul că Aflofarm Romania SRL este o subsidiară a Aflofarm Farmacja Polska Sp. Z.o.o., date statistice privind accesarea website-ului vor putea fi transmise către compania-mamă în Polonia, în scopul prezentării rezultatelor campaniei educaționale.
6. Durata păstrării
Vom păstra informațiile menționate anterior atât timp cât este necesar să menținem campania educațională, să respectăm legile aplicabile, să soluționăm litigii cu orice parte și altfel, dacă este necesar, pentru a ne permite să ne desfășurăm activitatea, inclusiv pentru a detecta și a preveni frauda sau alte activități ilegale. După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care păstrarea este impusă de lege ori necesară pentru apărarea unui drept.
Toate datele personale pe care le păstrăm vor fi supuse acestei politici de confidențialitate. Dacă aveți o întrebare despre o anumită perioadă de păstrare pentru anumite tipuri de date personale pe care le procesăm despre dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin intermediul detaliilor de contact incluse mai jos.
7. Securitatea datelor cu caracter personal
Societatea va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau ștergerii neautorizate, precum și a altor riscuri similare.
8. Drepturile dumneavoastră
Regulamentul conferă persoanelor cărora li se prelucrează date personale o serie de drepturi. Astfel, pe lângă drepturile existente în prezent, regăsim şi dreptul la portabilitatea datelor şi pe cel de ștergere a datelor. Pe scurt, drepturile pe care le aveți sunt următoarele:
Dreptul de a retrage oricând un consimtamânt dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere, pentru executarea unui contract, în vederea îndeplinirii unei obligații legale sau în scopul urmăririi intereselor noastre legitime.
Dreptul la acces înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc şi, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective şi la informațiile privind modalitatea în care sunt prelucrate aceste date.
Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent de către noi şi care poate fi citit automat, dar şi la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opoziție vizează dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct sau prelucrări efectuate în baza consimțământului expres, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.
Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul şi nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării şi nu există alte motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii informaționale ale societății.
Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă necesară verificării corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care Aflofarm Romania SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
Dreptul de a depune o plângere referitoare la prelucrarea datelor personale – plângerile pot fi adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Adresa ANSPDCP: București, str. B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336
Adresa e-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Telefon +40 318 059 211 / +40 318 059 212
Fax: +40 318 059 602
Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această informare sau în legătură cu utilizarea de către societate a datelor personale, va rugăm să contactați ofițerul nostru pentru protecția datelor, alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos.
Ne puteți contacta:
Prin email - la adresa: dpo@aflofarm.ro
Personal sau printr-o cerere trimisă prin poștă la sediul societății (la adresa menționată la pct. 1)
Telefonic la numărul 0722570530
Ultima actualizare: Iunie 2026